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數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究

2024年10月10日15:48來源:全國哲學(xué)社會(huì)科學(xué)工作辦公室

上海大學(xué)金波主持完成的國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究”(項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)為:13ATQ007),最終成果為同名專著。課題組成員有:倪代川、張茜、崔佳、董慧珠、何正軍、胡晨、崔蓁、戚穎。

“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究”是立足于數(shù)字檔案館建設(shè)與發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期而提出的時(shí)代性研究課題。該成果在對(duì)數(shù)字檔案館理論研究與建設(shè)實(shí)踐系統(tǒng)梳理的基礎(chǔ)上,運(yùn)用生態(tài)學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、信息學(xué)等學(xué)科理論與知識(shí),系統(tǒng)探索數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理系列問題,對(duì)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢、培育路徑、管理內(nèi)容等進(jìn)行了分析研究,推動(dòng)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究的深化,為國家數(shù)字檔案館建設(shè)與發(fā)展提供了理論支持和決策依據(jù)。

一  研究的目的和意義

數(shù)字檔案館是未來檔案館的發(fā)展方向,關(guān)系檔案館在檔案事業(yè)中的主體地位及功能發(fā)揮。課題從生態(tài)學(xué)視角對(duì)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)運(yùn)行、培育與管理等展開系統(tǒng)研究,一方面從整體上思考數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng),豐富和完善數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理論體系;另一方面從戰(zhàn)略上規(guī)劃數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè),為數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐和可持續(xù)發(fā)展提供指導(dǎo),對(duì)數(shù)字檔案館研究、數(shù)字檔案館建設(shè)乃至檔案學(xué)研究、檔案事業(yè)發(fā)展具有重要理論意義和實(shí)踐價(jià)值。

一是探索數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)。當(dāng)前,數(shù)字檔案館建設(shè)面臨著重要發(fā)展機(jī)遇,一方面社會(huì)信息化發(fā)展與國家信息化戰(zhàn)略為數(shù)字檔案館建設(shè)提供了政策保障,另一方面檔案信息化的深入發(fā)展,促進(jìn)了數(shù)字檔案館個(gè)體、種群快速成長,數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)日趨成熟,對(duì)國家檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有戰(zhàn)略意義,迫切需要對(duì)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行全面分析和系統(tǒng)研究,強(qiáng)化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)頂層設(shè)計(jì),完善數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)環(huán)境,梳理數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)路徑,著力解決數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展過程中面臨的區(qū)域不平衡、行業(yè)不平衡以及與相關(guān)信息機(jī)構(gòu)之間的不平衡等制約數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)調(diào)發(fā)展的核心問題,推進(jìn)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)數(shù)字檔案資源的互聯(lián)互通與共建共享,突破數(shù)字檔案館建設(shè)中的體制機(jī)制障礙,拓展數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展空間,充分發(fā)揮數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的社會(huì)功能。

二是完善數(shù)字檔案館理論體系。課題以生態(tài)系統(tǒng)理論為基礎(chǔ),將數(shù)字檔案館視作人工生態(tài)系統(tǒng),借鑒相關(guān)學(xué)科理論與知識(shí),面向數(shù)字檔案館未來發(fā)展,對(duì)接國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略,多角度思考數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)研究,系統(tǒng)探索數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢、培育路徑與科學(xué)管理,不斷推動(dòng)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究理論創(chuàng)新,豐富數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究內(nèi)容,深化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究內(nèi)涵,擴(kuò)大數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究范圍,開辟數(shù)字檔案館研究新的學(xué)術(shù)增長點(diǎn),不斷完善數(shù)字檔案館理論體系,為國家數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展提供理論指導(dǎo)與決策支持。

三是推動(dòng)數(shù)字檔案館發(fā)展。當(dāng)前,數(shù)字檔案館建設(shè)正處于戰(zhàn)略機(jī)遇期,從生態(tài)學(xué)視野觀察和思考數(shù)字檔案館建設(shè),聚焦數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的培育與管理,探究數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育路徑、運(yùn)行機(jī)制、管理體制、管理技術(shù)、管理方法和管理手段等內(nèi)容,促進(jìn)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)智能化發(fā)展、融合發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展,從宏觀上指導(dǎo)國家數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐,提高數(shù)字檔案館管理運(yùn)行效率。這不僅有利于拓展數(shù)字檔案館社會(huì)生存空間,提升數(shù)字檔案館社會(huì)生態(tài)位;而且有利于對(duì)接“互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng)計(jì)劃”“國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”,提升文化軟實(shí)力與信息競爭力,促進(jìn)文化繁榮,建設(shè)創(chuàng)新中國。

二  成果的主要內(nèi)容

1.主要內(nèi)容

隨著檔案信息化進(jìn)程的快速推進(jìn),一方面,數(shù)字檔案館建設(shè)蓬勃開展,數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)日趨完善,功能不斷增強(qiáng),在國家檔案事業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位;另一方面,數(shù)字檔案館也面臨著發(fā)展不平衡、不充分的現(xiàn)實(shí)矛盾,制約著國家檔案事業(yè)的整體發(fā)展,難以滿足用戶日益增長、日趨多元的檔案信息利用需求。課題立足國家檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),聚焦數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐,運(yùn)用生態(tài)系統(tǒng)理論和現(xiàn)代管理思想對(duì)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行深層次揭示,科學(xué)闡釋數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢,全面探索數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育路徑,系統(tǒng)探析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理方式、方法與手段,為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)提供理論支持與決策依據(jù)。課題研究內(nèi)容集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

(1)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢研究。隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用、社會(huì)信息化全面推進(jìn)與網(wǎng)絡(luò)社會(huì)深入發(fā)展,數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢主要有:一是智能化發(fā)展。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)智能化發(fā)展旨在以智能化技術(shù)為手段,以數(shù)字檔案資源為載體,以數(shù)字檔案資源長期存儲(chǔ)和利用服務(wù)為目標(biāo),全面提升泛在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的檔案治理能力和檔案服務(wù)能力,促進(jìn)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)與社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)運(yùn)行與和諧共生。二是融合發(fā)展。隨著數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)與社會(huì)生態(tài)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)適應(yīng)和協(xié)同運(yùn)行,融合發(fā)展日趨深化,突出表現(xiàn)為內(nèi)部融合與外部融合兩個(gè)方面:內(nèi)部融合是在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)生態(tài)因子之間協(xié)同互動(dòng)的基礎(chǔ)上,推動(dòng)數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的融合以及數(shù)字檔案館個(gè)體、種群之間的融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館與國家檔案事業(yè)之間的協(xié)同發(fā)展;外部融合是指數(shù)字檔案館與其所處的生存環(huán)境之間的融合,實(shí)現(xiàn)與外部環(huán)境之間的開放、交流與互動(dòng),拓展數(shù)字檔案館社會(huì)發(fā)展空間,提高數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的社會(huì)競爭力。三是可持續(xù)發(fā)展。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展突出表現(xiàn)在社會(huì)檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)、現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用、檔案資源體系持續(xù)優(yōu)化、檔案信息服務(wù)不斷創(chuàng)新、檔案法治環(huán)境日趨完善等方面,需要?jiǎng)?chuàng)新思維,不斷優(yōu)化資源配置,保障數(shù)字檔案館收管存用等工作的協(xié)調(diào)運(yùn)行,降低管理成本,增強(qiáng)系統(tǒng)活力,提高數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)運(yùn)行效率,滿足不斷增長的社會(huì)檔案信息利用需求。

(2)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育研究?,F(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展對(duì)檔案工作理念、技術(shù)、方法及其管理模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,為新時(shí)期國家檔案事業(yè)發(fā)展帶來了戰(zhàn)略機(jī)遇;同時(shí),對(duì)檔案信息安全保密、長期保存、有效利用等也帶來了嚴(yán)重挑戰(zhàn)。該成果聚焦數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),強(qiáng)化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育思維,著重從主體人、客體環(huán)境和檔案資源三個(gè)方面探討數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育路徑,科學(xué)構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育內(nèi)容體系,破解數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)成長過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)危害,對(duì)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)整體發(fā)展實(shí)施人工干預(yù),優(yōu)化數(shù)字檔案館生存環(huán)境,增強(qiáng)數(shù)字檔案館風(fēng)險(xiǎn)抵御防范能力,構(gòu)筑數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)調(diào)控機(jī)制和監(jiān)管體系,維護(hù)數(shù)字檔案館生態(tài)安全,提升數(shù)字檔案館服務(wù)能級(jí),提高數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)社會(huì)競爭力,為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)提供行動(dòng)指南。

(3)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理研究。隨著數(shù)字檔案館建設(shè)的快速推進(jìn)與深入發(fā)展,數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)逐步壯大,推動(dòng)著國家檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。同時(shí),數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)也面臨著生態(tài)失衡、生態(tài)疾病乃至生態(tài)災(zāi)難等制約其協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)威脅,存在數(shù)字檔案館個(gè)體建設(shè)與生態(tài)系統(tǒng)整體發(fā)展、數(shù)字檔案館建設(shè)與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展、海量資源與文化功能實(shí)現(xiàn)等之間的現(xiàn)實(shí)矛盾,制約數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)良性運(yùn)行與協(xié)調(diào)發(fā)展。為此,需要強(qiáng)化科學(xué)管理思維,深入探析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理內(nèi)涵,破解數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)威脅與現(xiàn)實(shí)問題,推動(dòng)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)健康發(fā)展。成果緊跟數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐,綜合分析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢與培育路徑,科學(xué)構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理體系:以戰(zhàn)略管理為核心,強(qiáng)化戰(zhàn)略思維,加強(qiáng)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)頂層設(shè)計(jì),制定數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃,確立戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建實(shí)施路徑,為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)健康運(yùn)行和長遠(yuǎn)發(fā)展提供戰(zhàn)略支撐;以文化管理為驅(qū)動(dòng),凝聚共同價(jià)值觀,發(fā)揮組織文化的協(xié)調(diào)功能、引導(dǎo)功能和激勵(lì)功能,激發(fā)檔案工作者的主動(dòng)性與能動(dòng)性,推動(dòng)資源文化、技術(shù)文化、服務(wù)文化、協(xié)同文化和知識(shí)文化的形成與傳播,激活數(shù)字檔案資源文化價(jià)值,提升數(shù)字檔案館的信息競爭力與文化影響力;以協(xié)同管理為手段,強(qiáng)化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部各生態(tài)要素之間的組織、協(xié)調(diào)和配合,促進(jìn)各生態(tài)要素之間密切協(xié)作、互動(dòng)交流,激活數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)活力,建立和諧共存、協(xié)調(diào)運(yùn)行的數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同管理體系;以風(fēng)險(xiǎn)管理為保障,綜合運(yùn)用法律、行政、技術(shù)等手段強(qiáng)化安全管理,科學(xué)構(gòu)建人防、物防、技防相結(jié)合的安全防控體系,著力提高化解風(fēng)險(xiǎn)、防范事故的能力,增強(qiáng)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)抵御防范能力;以生態(tài)管理為導(dǎo)向,系統(tǒng)探索數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的低碳管理、倫理管理、資源管理、人文管理和效益管理,科學(xué)應(yīng)對(duì)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)中的失衡問題,協(xié)調(diào)數(shù)字檔案館發(fā)展與生態(tài)環(huán)境之間的沖突,提高數(shù)字檔案館生態(tài)管理效率,助力生態(tài)文明建設(shè)。

2.重要觀點(diǎn)

該成果立足于數(shù)字檔案館建設(shè)的現(xiàn)實(shí)環(huán)境與發(fā)展?fàn)顩r,運(yùn)用生態(tài)學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、信息學(xué)等學(xué)科理論與知識(shí),對(duì)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理系列問題進(jìn)行了理論探索和系統(tǒng)研究,提出了一些新的見解和觀點(diǎn)。

一是建立數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理論分析框架。該成果以生態(tài)系統(tǒng)理論為基礎(chǔ),將數(shù)字檔案館視作人工生態(tài)系統(tǒng),借鑒相關(guān)學(xué)科理論與知識(shí),面向數(shù)字檔案館未來發(fā)展,對(duì)接國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略,聚焦數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)智能化發(fā)展、融合發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展等發(fā)展態(tài)勢,探索數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育內(nèi)涵、功能與路徑,探究數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)戰(zhàn)略管理、文化管理、協(xié)同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理與生態(tài)管理,科學(xué)構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理體系,多角度思考數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)研究,推動(dòng)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究理論創(chuàng)新,豐富數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究內(nèi)涵,擴(kuò)大數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究范圍,開辟數(shù)字檔案館研究新的學(xué)術(shù)增長點(diǎn),不斷完善數(shù)字檔案館理論體系,為國家數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐提供理論指導(dǎo)與決策依據(jù)。

二是構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理體系。該成果緊跟數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐,綜合分析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢與培育路徑,聚焦數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)戰(zhàn)略管理、文化管理、協(xié)同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、生態(tài)管理,科學(xué)構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理體系,破解數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)威脅與現(xiàn)實(shí)問題,推動(dòng)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)健康發(fā)展。以戰(zhàn)略管理為核心,強(qiáng)化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì);以文化管理為驅(qū)動(dòng),提升數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)文化內(nèi)涵;以協(xié)同管理為手段,激活數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)活力;以風(fēng)險(xiǎn)管理為保障,增強(qiáng)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)抵御防范能力;以生態(tài)管理為導(dǎo)向,提升數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)管理服務(wù)能級(jí),提高數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)科學(xué)管理水平,促進(jìn)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展。

三是強(qiáng)化數(shù)字檔案資源生態(tài)培育。數(shù)字檔案資源是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)形成、演化、運(yùn)行和發(fā)展的基石,是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)的核心,是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)最重要的生態(tài)因子,也是未來檔案信息資源的主要形態(tài)。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)應(yīng)著力強(qiáng)化數(shù)字檔案資源培育:①加快傳統(tǒng)存量檔案資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,激活靜態(tài)檔案信息資源的潛能與活力,將沉睡在檔案庫房中的社會(huì)記憶變?yōu)榱鲃?dòng)的信息和知識(shí),滿足現(xiàn)代檔案用戶的個(gè)性化、社會(huì)化、便捷化、智慧化的利用需求;②加強(qiáng)數(shù)字環(huán)境下電子文件等增量數(shù)字檔案資源的接收歸檔,形成有序、持續(xù)的數(shù)字檔案資源積累機(jī)制,確保入館數(shù)字檔案資源的數(shù)量和質(zhì)量;③充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合數(shù)字檔案資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的信息集聚和知識(shí)集聚,充分釋放檔案數(shù)據(jù)資源能量,提升數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)競爭力和知識(shí)貢獻(xiàn)力;④建立健全數(shù)字檔案資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,加快數(shù)字檔案資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的頂層設(shè)計(jì),適時(shí)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)數(shù)字檔案資源標(biāo)準(zhǔn)化。

四是揭示數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)文化管理內(nèi)涵。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)既是信息生態(tài)系統(tǒng),也是文化生態(tài)系統(tǒng),在其建設(shè)中需要擔(dān)當(dāng)生態(tài)文化建設(shè)的任務(wù),體現(xiàn)出生態(tài)理念和人文關(guān)懷。課題以數(shù)字檔案館組織文化管理為核心,通過共同價(jià)值觀來引導(dǎo)數(shù)字檔案館人員的行為表現(xiàn),并在實(shí)踐中形成與之相匹配的工作準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等,提出構(gòu)建以組織文化為核心,以資源文化、技術(shù)文化、協(xié)同文化、服務(wù)文化、知識(shí)文化為要素,形成以主文化與亞文化共同構(gòu)成的數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)文化管理體系,破解數(shù)字檔案館文化發(fā)展的困境,塑造和鞏固檔案文化意識(shí),創(chuàng)造檔案文化價(jià)值,培植檔案文化競爭力,促進(jìn)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)文化發(fā)展,提升數(shù)字檔案館的社會(huì)生態(tài)位。

五是探究數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同管理序參量。在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同管理過程中,序參量是影響整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)演化方向和演化速度的關(guān)鍵生態(tài)因子,其中目標(biāo)、資源、機(jī)制、技術(shù)、人才、服務(wù)等要素在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同管理中發(fā)揮著不可替代的作用。因此,數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同管理的序參量主要是目標(biāo)協(xié)同、資源協(xié)同、機(jī)制協(xié)同、技術(shù)協(xié)同、人才協(xié)同、服務(wù)協(xié)同6個(gè)方面,在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同管理中發(fā)揮的作用各有不同,但它們之間相互融合、相互配合、相互作用,共同推動(dòng)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的良性運(yùn)行與發(fā)展演進(jìn)。

六是解析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。數(shù)字檔案館潛在安全風(fēng)險(xiǎn)因素始終存在、量大面廣,不利于數(shù)字檔案資源的長期永久保存,對(duì)數(shù)字檔案信息的真實(shí)性、完整性、長期可讀性帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)治理水平,已經(jīng)成為數(shù)字檔案館風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容。課題以風(fēng)險(xiǎn)管理理論為指導(dǎo),全面分析數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等基礎(chǔ)上,從風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)原則、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方式、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)和監(jiān)控等方面構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)體系與應(yīng)對(duì)策略,防范數(shù)字檔案信息失真、失效、失讀、泄密、丟失等風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避和化解數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展中的各類風(fēng)險(xiǎn),保障數(shù)字檔案資源的長期安全與有效利用。

七是提出數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)生態(tài)管理策略。數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)在成長發(fā)展過程中難免會(huì)遇到各種生態(tài)威脅,面臨各種挑戰(zhàn),課題運(yùn)用生態(tài)管理原理和方法,結(jié)合數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)特點(diǎn)和數(shù)字檔案館建設(shè)要求,探討數(shù)字檔案館生態(tài)管理內(nèi)涵,從低碳管理、倫理管理、資源管理、人文管理、效益管理等方面構(gòu)建數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)生態(tài)管理策略,力圖平衡數(shù)字檔案館發(fā)展和生存環(huán)境之間的關(guān)系,破解數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展中面臨的問題,為數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)營造良好的環(huán)境氛圍,保障數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展和健康運(yùn)行。

三  成果的主要價(jià)值

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,社會(huì)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展日趨深入,數(shù)字檔案資源的快速增長,數(shù)字檔案館個(gè)體、種群、群落、整體系統(tǒng)的不斷發(fā)展與壯大,檔案事業(yè)發(fā)展正面臨著戰(zhàn)略機(jī)遇期,需要深化數(shù)字檔案館理論研究與建設(shè)實(shí)踐,推動(dòng)國家數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展。課題通過運(yùn)用生態(tài)學(xué)等學(xué)科理論知識(shí),對(duì)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢、培育路徑、管理內(nèi)容等進(jìn)行重點(diǎn)分析研究,在《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》等專業(yè)期刊發(fā)表了7篇學(xué)術(shù)研究論文,形成了“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究”(專著)成果,其學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)如下。

一是深化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究。課題成果引入生態(tài)系統(tǒng)理論,將數(shù)字檔案館視為一種生態(tài)物種和生態(tài)系統(tǒng),運(yùn)用檔案學(xué)、生態(tài)學(xué)、社會(huì)學(xué)、信息學(xué)、組織學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科理論知識(shí),對(duì)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)主體、客體、數(shù)字檔案資源進(jìn)行多維度思考,深化數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理論探索,拓寬數(shù)字檔案館研究空間和研究路徑,開辟數(shù)字檔案館研究新的學(xué)術(shù)增長點(diǎn),豐富數(shù)字檔案館理論體系,完善數(shù)字檔案館理論研究框架。

二是為數(shù)字檔案館建設(shè)提供理論指導(dǎo)和決策依據(jù)。開展數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究,既是對(duì)數(shù)字檔案館理論研究的深化,也是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,有利于推動(dòng)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè),激活大數(shù)據(jù)時(shí)代社會(huì)檔案信息消費(fèi),滿足用戶日益增長的多元檔案信息利用需求。該成果堅(jiān)持整體觀、系統(tǒng)觀和生態(tài)觀,對(duì)接“國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”,立足國家檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求和數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)際,探索研究數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)的理論體系與實(shí)踐策略,指導(dǎo)國家數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐,提高數(shù)字檔案資源價(jià)值和管理效率,提升數(shù)字檔案館信息競爭力與社會(huì)影響力,促進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的協(xié)調(diào)推進(jìn),推動(dòng)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)融合發(fā)展、智能化發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展,為國家數(shù)字檔案館建設(shè)提供決策支持。

三是完善檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)涵。該成果圍繞數(shù)字檔案館建設(shè)的前沿和重大理論問題,引入生態(tài)學(xué)、信息學(xué)、社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域研究成果與思想智慧,立足數(shù)字檔案館個(gè)體、種群的快速成長,展開數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理研究,在學(xué)科交叉中推動(dòng)數(shù)字檔案館研究的深化,拓寬檔案學(xué)研究領(lǐng)域,豐富檔案學(xué)理論和知識(shí)內(nèi)涵,完善檔案學(xué)學(xué)科體系,增強(qiáng)檔案學(xué)學(xué)科的現(xiàn)實(shí)生命力與社會(huì)影響力,促進(jìn)檔案學(xué)理論創(chuàng)新與發(fā)展。

(責(zé)編:金一、黃偉)
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