2015年11月項目獲批后，項目組積極開展了各項工作：項目組于2015年12月成功召開了開題報告會，進一步明確了課題研究的思路和重點；陸續(xù)前往各地檔案館進行實地調(diào)研和協(xié)商合作；成立了項目成果編撰委員會，以對項目成果進行質(zhì)量監(jiān)控。
一、成功召開開題報告會
2015年12月20日，項目首席專家姚樂野教授主持的2015年國家社科基金重大招標項目“清末民國時期圖書館事業(yè)檔案整理與研究”開題報告會在四川大學(xué)成功舉行。
四川省社科聯(lián)副主席、黨組副書記羅仲平同志、四川大學(xué)副校長晏世經(jīng)教授、四川省社科規(guī)劃辦黃兵主任等領(lǐng)導(dǎo)出席開題報告會，來自中國社會科學(xué)院、北京大學(xué)、武漢大學(xué)、四川大學(xué)、西南民族大學(xué)、西華師范大學(xué)、中國第二歷史檔案館、四川省圖書館、四川省檔案館館、國家圖書館出版社等單位的專家學(xué)者參加了開題會。課題組成員和四川大學(xué)相關(guān)專業(yè)的師生共計40余人參加了會議。
首席專家姚樂野教授代表課題組作了開題報告，對該課題的研究背景、研究意義、研究思路、總體框架、主要內(nèi)容、各個子課題的核心內(nèi)容、研究計劃、課題的預(yù)期研究目標和成果等進行了具體的闡述。
專家咨詢和研討環(huán)節(jié)由中國社會科學(xué)院學(xué)部委員黃長著研究員主持。與會專家就課題研究進行了深入討論，紛紛為課題的實施出謀劃策，對完善課題研究方案提出了寶貴建議。專家們認為，課題研究選題意義重大，不僅對學(xué)科發(fā)展具有重要推動作用，而且在文化傳承創(chuàng)新方面有重大意義；研究框架設(shè)計科學(xué)合理，研究內(nèi)容具有創(chuàng)新性，研究思路清晰，前期準備充分，研究隊伍學(xué)術(shù)能力突出，這為高質(zhì)量地進行研究奠定了堅實基礎(chǔ)和可靠保證。同時專家也對如何進一步確定資料收集的重點地區(qū)、重要領(lǐng)域，如何進一步優(yōu)化研究專題設(shè)計，如何統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各子課題間的研究工作，如何建立資料收集、共享新機制等方面提出了意見建議，并表示將在資料收集、共享、階段性成果出版等方面給予課題組大力支持。
二、課題組前往北京、天津等地檔案館展開調(diào)研
為進一步推進研究工作，課題組于2015年11月15—21日前往北京市和天津市的部分檔案館進行實地調(diào)研。調(diào)研情況如下：
1、北京市調(diào)研情況
在北京市，課題組對中國第一歷史檔案館、北京市檔案館和北京大學(xué)檔案館進行了調(diào)研，各檔案館的情況為：
中國第一歷史檔案館
中國第一歷史檔案館沒有設(shè)置獨立的民國時期“圖書館”檔案全宗，清末民國時期圖書館事業(yè)檔案分散分布，主要集中于內(nèi)閣全宗（全宗號：02）、軍機處全宗（全宗號：03）、宮中全宗（全宗號：04）、內(nèi)務(wù)府全宗（全宗號：05）、憲政編查館全宗（全宗號：04）和學(xué)部全宗（全宗號：19）內(nèi)。館內(nèi)與課題相關(guān)的檔案數(shù)量不多，以“圖書館”為檢索詞獲得記錄23條，“文津閣”26條、“文淵閣”23條、“藏書”14條、“皇史宬”11條、“文溯閣”8條、“石渠閣”4條、“文源閣”2條、“文宗閣”2條、“文瀾閣”2條。按照一史館要求，可提供數(shù)字化檔案的數(shù)量有限，課題組只獲得其中很少一部分檔案，且這些檔案只能使用一史館專門的圖片瀏覽器進行瀏覽。
北京市檔案館
北京市檔案館沒有設(shè)置獨立的民國時期“圖書館”檔案全宗，清末民國時期圖書館事業(yè)檔案分布分散，主要集中于J001北平市政府全宗（全宗號：J001）、北平市社會局全宗（全宗號：J002）、北平市教育局全宗（全宗號：J004）等共計26個全宗內(nèi)。館內(nèi)與課題相關(guān)的檔案有一定數(shù)量，以“圖書館”為檢索詞獲得記錄194條，“民眾教育館”86條、“閱書報處”45條、“閱覽”22條、“圖書室”21條、“民教館”16條、“閱覽室7條”、“圖書館協(xié)會”6條、“藏書”4條、“閱報所”1條。按照北京市檔案館規(guī)定，只能提供少量的檔案復(fù)制。
北京大學(xué)檔案館
北京大學(xué)檔案館沒有設(shè)置獨立的民國時期“圖書館”檔案全宗，清末民國時期圖書館事業(yè)檔案分布分散，主要集中于國立北京大學(xué)案卷、京師大學(xué)堂案卷和燕京大學(xué)案卷中。這些檔案基本上都還是紙質(zhì)版，數(shù)量多，其中很多都非常珍貴，受時間限制，課題組只來得及將其中部分檔案的案卷目錄記錄下來，以便后期使用。值得注意的是，北京大學(xué)檔案館雖然可提供檔案復(fù)制，但只允許最多復(fù)制每份檔案的30%。
課題組與北京大學(xué)檔案館負責(zé)人還就下一步合作整理和利用該館檔案事宜進行了商談。
2、天津市調(diào)研情況
在天津市，課題組調(diào)研了天津市檔案館、南開大學(xué)檔案館和天津大學(xué)檔案館，各檔案館的情況為：
天津市檔案館
天津市檔案館沒有設(shè)置獨立的民國時期“圖書館”檔案全宗，清末民國時期圖書館事業(yè)檔案主要相對集中分布于天津特別市政府全宗（全宗代碼：J0001）、天津市政府全宗（全宗代碼：J0002）、天津市社會局全宗（全宗代碼：J0025）、XX全宗（全宗代碼：J0110）四個全宗內(nèi)。天津市檔案館館藏清末民國時期圖書館事業(yè)檔案數(shù)量很大，分布相對集中，數(shù)字化圖片質(zhì)量高。例如，僅以“圖書館”為檢索詞進行檢索，就得到案卷級目錄218條，文件級目錄1301條。
在天津市檔案館調(diào)研過程中，與天津市檔案館達成了初步的合作意向，課題組所需檔案可獲取和整理出版，雙方聯(lián)合署名，至于具體合作事項需進一步協(xié)商后以合同方式約定。
南開大學(xué)檔案館
南開大學(xué)因為受戰(zhàn)亂影響，學(xué)校幾經(jīng)搬遷后，學(xué)校檔案館并沒有民國時期的檔案得以保存下來。
天津大學(xué)檔案館
天津大學(xué)前身為國立北洋大學(xué)，學(xué)校檔案館有部分相關(guān)資料，只是存在數(shù)量較少、分布分散的問題，且天津大學(xué)檔案館方面不太愿意提供利用，經(jīng)長時間交涉對方只同意對一份檔案進行了拍照。
3、調(diào)研總結(jié)
本次調(diào)研不僅對于京津地區(qū)清末民國時期圖書館事業(yè)檔案的分布有了更為清楚的了解，為后期正式調(diào)研打好基礎(chǔ)，同時，對于明確資料匯編和研究專著的重點也有一定幫助。更重要的在于與一些單位達成了合作意向，為后期項目的順利開展提供了保障。
當然，本次調(diào)研受時間限制，一些與本課題有密切相關(guān)的檔案館未能前往調(diào)研和接洽合作事宜，如清華大學(xué)檔案館等，將會安排在下一步的調(diào)研計劃中。
另外，對于有合作意向和合作可能的單位，如天津市檔案館和北京大學(xué)檔案館，將盡快前往就具體合作進行深入?yún)f(xié)商討論。
4、下一步研究計劃
下一步將首先按照開題報告會專家所提意見，進一步梳理研究思路，選取代表性地區(qū)和檔案、以及代表性問題作為研究重點，爭取集中力量對相關(guān)問題進行研究，早出成果。
與武漢大學(xué)、中山大學(xué)以及各檔案館簽訂合作協(xié)議，明確各自的研究重點和分工，在多點同步開展研究，共同推進項目。
在接下來的調(diào)研中，將更科學(xué)地制定調(diào)研計劃，合理安排時間，并通過購買、共享、交換等各種方式與各地檔案館建立合作關(guān)系，爭取到更多的檔案資料以供研究。
三、成立項目成果編纂委員會
按照全國哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃辦公室下發(fā)的2015年度國家社會科學(xué)基金重大項目（第二批）立項通知書的要求，本課題組成立了項目成果編撰委員會，對項目的階段性成果和最終成果的質(zhì)量及學(xué)術(shù)規(guī)范進行審核把關(guān)。編撰委員會的成員主要由全國哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組聘任的圖書館、情報與文獻學(xué)學(xué)科評審組專家組成，具體如下：
顧問：黃長著中國社會科學(xué)院學(xué)部委員 研究員
主任：陳力國家圖書館副館長研究館員
委員（按姓氏筆畫排序）：
王子舟 北京大學(xué)信息管理系教授
馮惠玲中國人民大學(xué)教授
朱強北京大學(xué)圖書館館長研究館員
吳建中上海圖書館館長研究館員
周耀林武漢大學(xué)信息管理學(xué)院副院長 教授
姚樂野四川大學(xué)公共管理學(xué)院教授
程煥文中山大學(xué)圖書館館長教授
（課題組供稿）
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