國家社會科學(xué)基金重大項(xiàng)目“中國檔案事業(yè)史”學(xué)術(shù)座談會
在中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院召開
2012年12月1日，國家社會科學(xué)基金重大項(xiàng)目“中國檔案事業(yè)史”年學(xué)術(shù)座談會在中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院舉行。此次會議，課題組特邀原國家檔案局副局長劉國能先生、原國家檔案局綜合科教司司長王景高先生、原中國第一歷史檔案館副館長秦國經(jīng)先生、原青海省檔案局局長牛創(chuàng)平先生、原中國檔案學(xué)會常務(wù)副理事長王德俊先生等項(xiàng)目顧問出席會議。項(xiàng)目首席專家周雪恒教授及在京課題組成員近20人參加了座談。
這次會主要討論五個問題。第一是對于“凡例”的修訂，根據(jù)10月份會議與會專家、代表的意見和建議，再次討論修訂舊的“凡例”，在本次會后拿出“凡例”定稿。第二是對于“大綱”的修訂，根據(jù)10月份會議與會專家、代表的意見和建議，再次討論修訂舊的“大綱”，在本次會后，督促部分成員拿出未竟大綱，以便把握全局。第三是討論“知識庫”中館藏檔案（圖片）部分的收集范圍及收集渠道問題。第四是討論“三史”的寫作進(jìn)度問題，確定初稿交稿時間。第五是討論2013年舉辦“檔案事業(yè)與中華文明”大會的相關(guān)事宜。
對于“凡例”及體例問題。劉國能認(rèn)為：中國檔案史、中國檔案學(xué)史、中國檔案管理史這三部分中，檔案學(xué)史和檔案管理史部分以時代劃分，這樣很好。但是對于“三卷一庫”的叫法，特別專題研究部分是不是存在些許問題。檔案管理史不能概括檔案工作和檔案事業(yè)、行政工作。檔案管理史從狹義上講，就是檔案管理，包括不了檔案事業(yè)管理。中國有自己的特色，是從上管到下，行政管理相一致。是叫檔案管理還是檔案工作？總之要涵蓋其中才行。檔案工作史、檔案事業(yè)管理史都行。對于檔案工作，還應(yīng)該包括庫房、建筑方面。再就是對于大題目的確定，應(yīng)該叫什么？中國檔案事業(yè)史，然后下面分卷，分別叫做檔案史卷、檔案學(xué)史卷、檔案事業(yè)史卷、專題卷。牛創(chuàng)平認(rèn)為：不能叫卷，就叫書，每部書下面還有幾冊沒關(guān)系，就叫做“三書一庫”。何莊提出疑問：每個朝代都有其突出特點(diǎn)，但是每個朝代相互之間肯定又有重復(fù)，而且在檔案史部分講了之后，在檔案學(xué)史部分也可能存在重復(fù)，怎么解決這個重復(fù)問題，哪部分應(yīng)該重點(diǎn)寫？鄒愛蓮認(rèn)為：不應(yīng)該在主題之外再加專題。在三史之外放不進(jìn)去的再放在專題部分，凡是官方出現(xiàn)的都要放在三史里面，專題史部分主要寫三史納不進(jìn)去的，主要是民間的，如契約、家書等。我不同意專題史太大，應(yīng)該壓縮專題史。對于體例，不應(yīng)該有太大的變化，如果真的必須做出變動，如增加、減少等情況應(yīng)該提前說，以防結(jié)項(xiàng)時不好說。統(tǒng)稿人無法統(tǒng)稿，最后交上的部分大家都不愿意壓縮自己的部分，因?yàn)槎际窍铝斯Ψ驅(qū)懗鰜淼?，但是最后又只能保一個。所以要防止體例交叉問題。王德俊認(rèn)為：對于三史和兩個專題問題，從邏輯學(xué)上說，專題和三史不應(yīng)該并列。秦國經(jīng)認(rèn)為：三史一庫是可以的，不要變動。對于細(xì)節(jié)問題，分幾本書，幾卷也是可以的。在檔案史部分這是一部書，然后分卷，然后再下面分章節(jié)，這樣很好。應(yīng)用紀(jì)傳體、編年體、紀(jì)事本末體相結(jié)合的方法也很好。凡例上的規(guī)模、制度也是可以的。王景高認(rèn)為：少數(shù)民族檔案部分，例如元代就要多寫蒙古族的，清代寫滿族，涉及哪個少數(shù)民族朝代那個朝代的就要相對多講一些，如果從通史中抽出來就不好辦了。對于西南少數(shù)民族的檔案史部分，可以考慮在通史中搞個目錄索引。
對于“大綱”問題。劉國能認(rèn)為：大綱關(guān)系到課題的實(shí)現(xiàn)，寫作大綱指導(dǎo)寫作，它是指導(dǎo)思想，指導(dǎo)尋找資料。只有進(jìn)去之后才能寫出好的大綱，大綱應(yīng)該按照從下到上，再從上到下，經(jīng)過這樣幾個回合才能最終完成大綱。大綱要解決兩個問題：1.寫什么，2.不寫什么。這個項(xiàng)目絕不是個人行為，而是社科項(xiàng)目，是一個集體完成。大綱要協(xié)調(diào)的問題主要有一下幾個：1.三卷的協(xié)調(diào)， 2.朝代的協(xié)調(diào)，3.章節(jié)的協(xié)調(diào)。牛創(chuàng)平認(rèn)為：對于大綱中的綱目問題，對于中國檔案事業(yè)史通史綱目，每一節(jié)都有歷史概說、政治制度、社會制度的變遷等，不應(yīng)該過多的涉及。對于商、西周的第一節(jié)題目：國家機(jī)器與檔案的產(chǎn)生、商代行政運(yùn)轉(zhuǎn)與檔案產(chǎn)生。漢代第一節(jié)：社會發(fā)展與檔案產(chǎn)生，第三節(jié)：漢代國家管理與檔案產(chǎn)生。對于這部分的綱目邏輯上不能這樣。中國檔案史沒有提檔案名稱，只提到了檔案的種類，名稱、用途、撰稿、格式可說的很多，對于檔案的內(nèi)容應(yīng)該做出相應(yīng)的介紹，不要輕視。檔案管理史幾個朝代第一節(jié)是政治制度，應(yīng)該去掉。西夏、遼、金都在宋朝，他們不能成為一代，可以放到宋朝去。注意中國人民共和國的檔案史與抗日戰(zhàn)爭檔案關(guān)系的處理問題。再就是魏晉南北朝時期，可以寫成三國魏晉南北朝。
關(guān)于“知識庫”中館藏檔案（圖片）部分的收集范圍及收集渠道問題。安清福說：我們沒有對于全國檔案做實(shí)體的收集，這樣做也是不可能的。對于庫，我們只是把檔案的電子版（公開出版的部分匯總集中，主要以電子版的方式），把發(fā)表過的主要是電子版，是圖片形式而不是原件。這部分工作該如何做？鄒愛蓮認(rèn)為：對于清史資料庫要收集文獻(xiàn)、檔案、寫書時的各種資料、圖片以及外文文獻(xiàn)。所有修史的人都應(yīng)該可以瀏覽。對于資料收集主要集中在各檔案館的出版物的收集。因?yàn)槔脵n案館的館藏要先給錢才能使用，這樣會遇到資金問題。對與庫名的確定，應(yīng)該有擴(kuò)展的余地，更好的為課題服務(wù)。周雪恒認(rèn)為：應(yīng)該先對課題服務(wù)，然后在對社會和教學(xué)服務(wù)。各個作者、成員、用的全部史料、收集的資料應(yīng)該入庫。整個項(xiàng)目組成員搜集哪些資料、我們在寫各部分時要提供哪些資料，檔案館中資料利用問題、在寫作過程中需要用的史料應(yīng)該怎么得到的問題應(yīng)該考慮。因?yàn)閼?yīng)用檔案是需要資金的，所以應(yīng)該定位為檔案館的公開出版物。檔案利用有些困難，一史館、二史館均只能利用出版部分、公開部分。所以要處理好文書史、檔案史與各個朝代的關(guān)系、在各個朝代中要著重些什么。
關(guān)于寫作進(jìn)度問題。劉國能認(rèn)為：目前存在這樣的問題：有人還沒有交大綱，項(xiàng)目參與人員手頭還有別的工作，說是把工作完成之后才開始這些任務(wù)。有的人把任務(wù)分給學(xué)生，用層層承包的方法，這樣會有質(zhì)量問題。所以寫就要指定人寫，寫作的過程就是一個發(fā)現(xiàn)問題，解決問題的過程。如果忙，怎么辦？那樣就要做出調(diào)整，吸收更多的專家或者老師，他們更有專業(yè)底蘊(yùn)。這個事情，不是使勁就行，還要有基礎(chǔ)才可以。所以要調(diào)整力量、吸收力量。這個事情不是兒戲，是國家的任務(wù)，要對國家負(fù)責(zé)，對歷史負(fù)責(zé)，把寫作的人確定好。把精力要集中到這里來。要抓進(jìn)度，抓質(zhì)量，圍著課題服務(wù)，這方面辦公室要做好相關(guān)工作。秦國經(jīng)認(rèn)為：課題已經(jīng)啟動兩年了，為了保質(zhì)保量的按期完成，應(yīng)該列出計(jì)劃。計(jì)劃要有可行性，并且要符合實(shí)際，要定期對所做工作進(jìn)行檢查。 要對時間進(jìn)行規(guī)劃，留出三分之一或者四分之一的時間進(jìn)行統(tǒng)稿，要注意文風(fēng)。這個是國家項(xiàng)目，代表國家、官方。一方面通過開會進(jìn)行面對面的交流，再就是增加其他的渠道，例如出版刊物、網(wǎng)站等，這樣可以節(jié)省資金。希望這次會議之后，主編可以定奪，定下計(jì)劃并定期檢查，以防草草收尾。
關(guān)于2013年舉辦“檔案事業(yè)與中華文明”學(xué)術(shù)會議。經(jīng)討論，擬于2013年4月13日舉行，議題有：“檔案事業(yè)與中華文明起源”、“檔案事業(yè)與中華文明傳承”、“檔案事業(yè)與中華文明特質(zhì)”。會議地點(diǎn)及參會人員待進(jìn)一步商定。
經(jīng)過一天的座談交流，與會顧問和代表就一些問題達(dá)成了共識。本次座談會之后將凡例整理定稿發(fā)布；2013年3月1日之前，所有項(xiàng)目成員須將所承擔(dān)部分的大綱提交項(xiàng)目辦公室，大綱收齊之后再召開一次座談會確定；2014年12月31日之前，所有項(xiàng)目成員交初稿；2015年6月底定稿。
（課題組供稿）
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