國家社會科學(xué)基金重大項目《中國檔案事業(yè)史》的中心，是將中國檔案事業(yè)史分為中國檔案史、中國檔案管理史和中國檔案學(xué)史三個專題史，每專題一卷，共計三卷。目前課題組已完成新三卷本《中國檔案事業(yè)史》發(fā)凡起例的工作，為項目順利開展確立了綱領(lǐng)和細則?！斗怖穬?nèi)容如下：
一、《中國檔案事業(yè)史》的時間斷限和內(nèi)容主線
1、《中國檔案事業(yè)史》是自古代檔案和檔案工作產(chǎn)生以來，中國檔案、檔案管理、檔案學(xué)發(fā)展和演變的專業(yè)歷史。其上限自漢字的發(fā)明和使用、檔案和檔案管理的產(chǎn)生開始，下限至2008年。檔案界當(dāng)下可能產(chǎn)生深遠影響的重大事件、制度舉措、學(xué)術(shù)思想等，也可酌情納入。
2、《中國檔案事業(yè)史》分作中國檔案史、中國檔案管理史和中國檔案學(xué)史三個專題史。
檔案本身的面貌是不同歷史時期獲得歷史認知的基礎(chǔ)和起點，中國檔案史是中國檔案事業(yè)史研究的基礎(chǔ)。檔案管理史則是將不同歷史時期檔案管理活動以及與管理活動相關(guān)的各要素組織起來，展現(xiàn)不同時期檔案事業(yè)的多維層面。檔案學(xué)史則是探討不同歷史時期來自不同領(lǐng)域的研究主體對檔案和檔案管理活動的理性認識，以及得到的系統(tǒng)化的知識。從研究視線上看，“三史”之間是既密切聯(lián)系又相對獨立的逐層遞進關(guān)系。
3、《中國檔案事業(yè)史》不僅是一部檔案事業(yè)專門史，還是一部從檔案的視角探討中華文明發(fā)展軌跡和脈絡(luò)的文明史。
檔案是中華文明的源頭和核心載體，其所承載的內(nèi)容是中華文明的精髓。檔案和檔案事業(yè)對維護中華文明一貫性和穩(wěn)定性曾起到關(guān)鍵的歷史作用。通過研究中國檔案事業(yè)發(fā)展的歷史，追尋中華文明發(fā)展脈絡(luò)和特征，探討檔案在傳統(tǒng)文化構(gòu)建中的地位、作用及影響。
3、《中國檔案事業(yè)史》編寫緊扣兩條“主線”。第一條“主線”是，梳理和總結(jié)中國檔案事業(yè)發(fā)展脈絡(luò)和歷史規(guī)律；第二條“主線”是，探索中華文明和中國檔案事業(yè)之間的互動關(guān)系。
二、《中國檔案事業(yè)史》的體裁和體例
1、《中國檔案事業(yè)史》分為三卷：第一卷《中國檔案史》；第二卷《中國檔案管理史》；第三卷《中國檔案學(xué)史》。
2、第一卷《中國檔案史》采取通史與專題相結(jié)合的體裁。
“通史”篇，以文字解析、敘述評論為主，輔以圖片。此體裁能表現(xiàn)檔案總體發(fā)展演變的歷史脈絡(luò)，不僅有對每一政權(quán)檔案立體的全面綜述，且可呈現(xiàn)前后連接、上下貫通的縱向發(fā)展線索。它還便于從檔案的角度揭示中華文明的連續(xù)性和一貫性?？偟陌才艦椋喊凑諝v史時期先后為序，分為夏朝、商朝、西周王朝、春秋戰(zhàn)國、秦朝、兩漢、魏晉南北朝、隋唐時期、宋朝、遼西夏金朝、元朝、明朝、清朝、民國時期、中華人民共和國時期等共計二十章（其中民國時期分設(shè)三章，中華人民共和國時期分設(shè)四章）。章下根據(jù)不同歷史時期的時代特色，分設(shè)若干節(jié)。每章內(nèi)容涉及：（1）各時期的歷史概況，如社會生產(chǎn)、政治制度、思想文化等；（2）各歷史時期檔案存在狀況。從兩條線展開：①檔案制成材料（載體）的發(fā)展演變，從原始檔案（甲骨、金文、簡牘、石刻等）到傳統(tǒng)檔案（紙質(zhì)檔案），直至現(xiàn)代檔案（聲像檔案、電子檔案等）；②檔案內(nèi)容（信息）。檔案分類可從多維度多層面進行，本卷僅從檔案承載的內(nèi)容進行分類。據(jù)此，無論從檔案內(nèi)容涉及的范圍，還是檔案內(nèi)容反映的社會性質(zhì)，可歸納為兩大類：即政務(wù)檔案和專門檔案。前者與文書為同一事物的兩個階段，即文書處理過程中自然形成的。后者多數(shù)則是處理某種專門事務(wù)（如賦役檔案、律法檔案等），或是前人檔案意識的產(chǎn)物（如記注、譜牒等）。（3）該時期檔案（具體一件，或檔案整體）對社會歷史發(fā)展的影響和作用，即在檔案的發(fā)展演變中探求其與社會諸因素的辯證關(guān)系，說明它們既是這一階段文明發(fā)展的產(chǎn)物，又促進了這一歷史時期文明的發(fā)展。（4）該時期現(xiàn)存歷史檔案簡介。（5）精選歷史檔案圖片及述評。
“專題”篇。反映某一研究對象縱向發(fā)展線索。如某一載體從產(chǎn)生到消亡的全過程，或展示新載體的發(fā)展未來；某一文種、某一專門檔案的發(fā)展演變的歷史過程。此體裁力求對某一事物內(nèi)在發(fā)展動因有更深入的剖析。體例為：每個專題設(shè)一章。如以專門檔案計，可分設(shè)記注、律法、戶籍、賦役、輿圖、譜牒、甲歷、民族等專門檔案研究。
第一卷附“現(xiàn)存中國歷史檔案調(diào)查報告（包括國外與港澳臺地區(qū)）”。
3、第二卷《中國檔案管理史》采取通史與專題相結(jié)合的體裁。
“通史”篇。其下按照歷史時期分為夏朝、商朝、西周王朝、春秋戰(zhàn)國、秦朝、兩漢、魏晉南北朝、隋唐時期、宋朝、遼西夏金朝、元朝、明朝、清朝、民國時期、中華人民共和國時期等共計二十章（其中民國時期三章，中華人民共和國時期分四章）。章下根據(jù)不同歷史時期的時代特色，分設(shè)若干節(jié)。其內(nèi)容涉及：（1）各時期的歷史概況，突出政治制度和職官；（2）各歷史時期的文書處理制度；（3）歷代文檔職官職任、地位、作用的演變，及其與政治、經(jīng)濟、文化等方面的關(guān)系；（4）歷代檔案的收集、歷代檔案的保管、現(xiàn)行機關(guān)文書保管、專門檔案館庫設(shè)置、歷代檔案的利用（政務(wù)活動的利用和文化學(xué)術(shù)方面的利用）；（5）歷代統(tǒng)治者與檔案事業(yè)的關(guān)系（包括檔案事業(yè)的建設(shè)與破壞，對文明興衰的影響）等；（6）歷代的檔案重大事件；（7）所述制度對傳承、弘揚中華文明的無可替代的重大影響和作用。
“專題”篇。每個專題設(shè)一章。暫設(shè)如下專題：我國古代檔案管理與中華文明特質(zhì)的關(guān)系、論中華文明興衰與檔案事業(yè)、論我國古代（近代、現(xiàn)代）檔案管理的歷史特點、典制律令與我國古代檔案管理、略論賦役檔案與我國古代社會、關(guān)于我國古代（近代、現(xiàn)代）檔案收集的研究、論我國古代（近代、現(xiàn)代）檔案保管的歷史特點——兼論我國歷史上檔案館庫的建設(shè)、論我國古代檔案的政務(wù)利用、論我國古代檔案的政務(wù)利用、宋代檔案利用研究、民國時期歷史檔案整理研究、簡析我國現(xiàn)存歷史檔案——兼論“史存檔消”的歷史現(xiàn)象。
4、第三卷《中國檔案學(xué)史》按照檔案學(xué)自身發(fā)展演變的軌跡分為《中國古代檔案學(xué)史》、《中國近代檔案學(xué)史》和《中國現(xiàn)代檔案學(xué)史》上中下三篇。
《中國古代檔案學(xué)史篇》，通過對文獻資料的全面把握，搜集中國古代檔案學(xué)的眾多文本，理清中國古代檔案學(xué)發(fā)展演變的脈絡(luò)，探尋中國古代檔案學(xué)特有的表達方式，再現(xiàn)中國古代檔案學(xué)的整體面貌和知識結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)之上，找尋中國檔案學(xué)的歷史傳統(tǒng)，為發(fā)展現(xiàn)代檔案學(xué)和構(gòu)筑中國特色的檔案學(xué)提供歷史借鑒和研究基礎(chǔ)。
《中國近代檔案學(xué)史篇》，探討中國近代檔案學(xué)產(chǎn)生的推動因素和發(fā)展階段；中國近代“檔案學(xué)”學(xué)科概念的提出與學(xué)科獨立地位的確立；中國近代檔案學(xué)的學(xué)科知識體系、研究方法、學(xué)術(shù)成績和學(xué)術(shù)傳統(tǒng)；近代檔案學(xué)者個案研究，分析其從事檔案學(xué)研究的學(xué)術(shù)歷程、學(xué)術(shù)成果以及學(xué)術(shù)影響等。
《中國現(xiàn)代檔案學(xué)史篇》，探討中國現(xiàn)代檔案學(xué)產(chǎn)生的背景和發(fā)展脈絡(luò)、學(xué)科體系、學(xué)術(shù)成就、利弊得失、發(fā)展趨勢以及與國際檔案學(xué)界、相關(guān)學(xué)科的關(guān)系等；現(xiàn)代檔案學(xué)者個案研究。
5、章節(jié)標(biāo)題居中。節(jié)下標(biāo)題，空兩格書寫。其標(biāo)序如下：
第一層：一、二、三、……
第二層：（一）（二）（三）……
第三層：1、2、3、……
第四層：（1）（2）（3）……
6、每章字數(shù)1.5萬字到2.5萬字之間。
三、《中國檔案事業(yè)史》的材料和觀點
1、全面搜集相關(guān)史料，掌握學(xué)術(shù)最前沿，尤其是史學(xué)界的最新研究成果和新材料。對于研究材料，詳加考辨，通過分析歸納，得出可靠的歷史結(jié)論。
2、遵循歷史與邏輯相統(tǒng)一的原則，在歷史發(fā)展進程中論事評史，在學(xué)術(shù)思想演進中辨名析理。嚴謹求實，忌脫離歷史史實的空泛理論，忌脫離材料根據(jù)的主觀臆測。
3、考異：多說擇一而存，說明依據(jù)和理由，并簡介其它各說，或闡釋自己觀點，提出新結(jié)論。
4、各朝代、各政權(quán)的文種或檔案只闡釋其當(dāng)朝當(dāng)代的名稱功能和歷史影響等，一般不進行溯源。
四、《中國檔案事業(yè)史》的語體和文風(fēng)
1、《中國檔案事業(yè)史》寫作使用現(xiàn)代漢語書面語。
2、《中國檔案事業(yè)史》文字表述力求準(zhǔn)確簡潔，樸實流暢，邏輯清楚，條理明晰。
五《中國檔案事業(yè)史》的引文和注釋
1、引文以原始文獻為據(jù)，核實準(zhǔn)確無誤。引用古籍文獻，選擇善本或通行本。
2、注釋采用腳注。注碼采用圈碼，即①②③④……。每頁重新編號。
3、注釋規(guī)范如下：
古代著作
作者朝代、作者，書名，卷次，篇名，版本，頁碼。如：
【清】陳宏謀：《培遠堂偶存稿》文檄卷二，《清厘各屬案卷檄》，清乾隆刻本。
【清】梁章鉅：《樞垣紀略》卷一，《訓(xùn)諭》，中華書局校點本，1984年，第7頁。
近代以來著作
作者，書名，卷（冊）次，出版單位，出版年份，頁碼。如：
周雪恒：《中國檔案事業(yè)史》，中國人民大學(xué)出版社，1994年，第7頁。
（3）期刊論文
作者，篇名，發(fā)表期刊、刊次，如：
周雪恒：《古代政治與文檔官吏》，《檔案學(xué)通訊》1994年第3期；
（4）學(xué)位論文
作者，篇名，學(xué)校，學(xué)位，年份。如：
李曉菊：《宋代檔案文獻編纂研究》，中國人民大學(xué)博士學(xué)位論文， 2004年。
（5）析出文獻
作者，析出文獻名，書名，卷（冊）次，出版單位，出版年份，頁碼。如：
【漢】司馬遷：《報任少卿書》，【梁】蕭統(tǒng)編《文選》卷四十一，上海古籍出版社，1998年，第333頁。
（6）譯著和外文著作
作者國別，作者，書名，譯者，卷（冊）次，出版單位，出版年份，頁碼。如：
【日】永田英正：《居延漢簡研究》（張學(xué)鋒譯）上冊，廣西師范大學(xué)出版社，2007年，第7頁。
（項目組供稿）
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