2011年12月21日，國家社科基金重大項(xiàng)目“清代南部縣衙檔案整理與研究” （批準(zhǔn)號：11&ZD093）開題論證會在西華師范大學(xué)舉行。北京大學(xué)趙世瑜教授、四川大學(xué)楊天宏教授、廈門大學(xué)鄭振滿教授、四川師范大學(xué)王川教授等專家，四川省哲學(xué)社會規(guī)劃辦主任黃兵和副主任宋歌、南充市檔案館局領(lǐng)導(dǎo)陳新、任建、賈強(qiáng)民、龐開成、趙明，以及西華師范大學(xué)副校長劉玉平教授、副校長李健教授、歷史文化學(xué)院院長蔡東洲教授、科研處徐鄧耀教授、校學(xué)報編輯部主任楊和平教授、項(xiàng)目首席專家吳佩林教授、各子課題負(fù)責(zé)人等出席本次開題論證會。

　　會議上半場由西華師范大學(xué)副校長劉玉平教授主持。副校長李健教授代表學(xué)校致辭，對與會專家、合作單位、課題組成員表示感謝，鄭重表示學(xué)校將大力支持本項(xiàng)目按時按質(zhì)完成的計(jì)劃任務(wù)。四川省哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃辦主任黃兵、四川省南充市檔案局局長陳新分別講話。黃兵對西華師范大學(xué)獲得國家社科重大項(xiàng)目表示熱烈祝賀，并要求課題組按時、按計(jì)劃、高質(zhì)量地完成項(xiàng)目研究，并做好年檢工作，及時上報成果要報和工作簡報。陳新在講話中對清代南部縣衙檔案的基本情況作了詳細(xì)的介紹，并表示按照《南充市檔案局（館）西華師范大學(xué)歷史文化學(xué)院關(guān)于合作整理與出版<清代南部縣衙檔案選編>協(xié)議》共同做好檔案的整理工作。項(xiàng)目首席專家吳佩林教授作了主題報告，其主要內(nèi)容包括課題的核心內(nèi)容、整理和研究的基本思路及項(xiàng)目推進(jìn)的具體情況。指出本課題研究有兩大任務(wù)：一是整理出“清代南部縣衙檔案選輯”，并擇機(jī)出版；二是以《南部檔案》為文獻(xiàn)支撐進(jìn)行研究，形成研究專書。吳佩林教授還介紹了項(xiàng)目分工、子課題的負(fù)責(zé)人及各自任務(wù)，并對項(xiàng)目研究的開展提出了設(shè)想，指出項(xiàng)目將按照吏房、戶房、禮房、兵房、刑房、工房及鹽房等專題進(jìn)行分工整理、研究，最后各自完成專題形成書稿之后，由課題組全體成員討論、修訂。

　　會議下半場由西華師范大學(xué)歷史文化學(xué)院院長蔡東洲教授主持。四名專家與各子課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要就該項(xiàng)目的實(shí)施可能性及操作性進(jìn)行了廣泛而深入的討論。

　　楊天宏教授率先發(fā)言，提出三點(diǎn)意見或建議：第一，對課題組的項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)方案持大體肯定態(tài)度，認(rèn)為做好本項(xiàng)目難度大、工作量大，因此需要通盤考慮項(xiàng)目設(shè)計(jì)、經(jīng)費(fèi)使用、編輯出版等問題。第二，在整理檔案選編的時候，需要注重“事件的完整性”，特別是“重要事件的完整性”，要認(rèn)真研讀檔案，并且需要關(guān)注通常不被注意的或不甚被注意的歷史面向，比如下層民眾的日常生活等。對于同一種檔案，研究的目的性不一樣，換一個研究角度或研究視野，就會發(fā)現(xiàn)它不同的價值。 第三，對“應(yīng)用檔案來進(jìn)行研究”與“檔案整理研究”進(jìn)行了區(qū)分，認(rèn)為兩者相關(guān)但不同，是兩個不同的概念，本課題的重心應(yīng)放在檔案整理方面。

　　趙世瑜教授主要就項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、整理和研究的總量、課題性質(zhì)與基本操作等問題提出看法。認(rèn)為所做研究工作要與課題性質(zhì)相吻合，根據(jù)《清代南部縣衙檔案整理與研究》的題目應(yīng)將重心放在文獻(xiàn)學(xué)方面。提出研究可持續(xù)性的問題，認(rèn)為做好一個項(xiàng)目或課題并不是一勞永逸的事，而是一個可持續(xù)發(fā)展的問題，需要培養(yǎng)年青一代研究工作者接老一輩研究學(xué)者的班，需要隊(duì)伍建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。在檔案整理上要注意史觀問題，對于同一種檔案，以前認(rèn)為不重要但現(xiàn)在有可能重要，現(xiàn)在不重要的將來有可能重要，因此要開放的多元的可持續(xù)的來確定歷史面向。

　　鄭振滿教授結(jié)合《淡新檔案》整理的例子，系統(tǒng)闡述了檔案選編標(biāo)準(zhǔn)問題。認(rèn)為對于檔案不一定按每一件來整理，但一定要按類別來進(jìn)行區(qū)分，對于類別也可以做得更細(xì)致，甚至可以細(xì)到事件具體狀況。不僅要進(jìn)行檔案準(zhǔn)確的釋讀和精細(xì)的選擇，而且要把檔案及其地點(diǎn)、人物、事件通過現(xiàn)存地方志，或家譜，或?qū)嵉卣{(diào)查，落到實(shí)處。建議多召開小型研討會、舉行研討班，一方面可以確保課題的完成質(zhì)量，另一方面可以培養(yǎng)人才。

　　王川教授在肯定本項(xiàng)目研究內(nèi)容詳實(shí)，計(jì)劃宏大，方案較成熟、可操作性強(qiáng)的同時，針對本項(xiàng)目難度大、工作量大、經(jīng)費(fèi)不足等問題，提出“減肥減硬”的方案，即可以將那些較虛的工作，短期之內(nèi)不大好做的暫時可以放下，子課題可以進(jìn)行必要性合并，留下些比較成熟的先做出來。還強(qiáng)調(diào)對于暫時放下的難做的，可以長期做，可持續(xù)性地做下去。在計(jì)算每冊需要的經(jīng)費(fèi)后，認(rèn)為完成整理任務(wù)的經(jīng)費(fèi)不足，建議參考成都高校對重大項(xiàng)目配套支持的做法。

　　最后，課題負(fù)責(zé)人吳佩林教授代表課題組衷心感謝各級領(lǐng)導(dǎo)長期以來對本項(xiàng)目的關(guān)心與支持，衷心感謝與會專家提出的寶貴建議，并表示課題組將充分吸收專家建議，認(rèn)真修改與調(diào)整原有的課題設(shè)計(jì)方案，以高質(zhì)量完成國家社科基金重大項(xiàng)目，確保取得高水平的創(chuàng)新性成果。