各省、自治區(qū)、直轄市社科規(guī)劃辦，中央黨�？蒲胁�、教育部社科司、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院科研局，全軍社科規(guī)劃辦：

　　今年，國(guó)家社科基金項(xiàng)目管理工作在各級(jí)科研管理單位的大力支持下，進(jìn)展順利，成效明顯。為貫徹十七屆六中全會(huì)關(guān)于“加強(qiáng)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)信息化建設(shè)”的重要精神，進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目跟蹤管理和信息收集，請(qǐng)各管理單位積極配合，認(rèn)真做好以下工作。

　　一、收集國(guó)家社科基金項(xiàng)目成果出版信息

　　為健全國(guó)家社科基金項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)和加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)，我辦將分步驟收集國(guó)家社科基金項(xiàng)目成果出版信息。

　　1．對(duì)以前出版的國(guó)家社科基金項(xiàng)目成果進(jìn)行登記。請(qǐng)各管理單位對(duì)本地區(qū)本部門(mén)以前的國(guó)家社科基金項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)成果出版情況進(jìn)行全面摸底，要求項(xiàng)目所在單位填寫(xiě)《國(guó)家社科基金項(xiàng)目成果出版情況登記表》。《登記表》包括所有已結(jié)項(xiàng)目，由我辦統(tǒng)一制作并通過(guò)電子郵件發(fā)放，請(qǐng)各管理單位及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給項(xiàng)目所在單位，并于2012年1月15日之前，收齊《登記表》及電子版文件，向我辦成果處報(bào)送（電子信箱ghbcgc@sina.com）。

　　2.對(duì)2012年以后新出版的成果按季度匯總上報(bào)。從2012年1月份開(kāi)始，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目最終成果出版后，要及時(shí)將出版書(shū)目的基本信息（包括出版成果名稱(chēng)、成果形式、署名作者、出版社、出版時(shí)間）和簡(jiǎn)介提交到所在單位科研管理部門(mén)。科研管理部門(mén)按季度填寫(xiě)《20　 年第　 季度國(guó)家社科基金項(xiàng)目成果出版情況登記表》（見(jiàn)附件1，從我辦網(wǎng)站“管理資料下載區(qū)”下載），向�。▍^(qū)、市）社科規(guī)劃辦或在京委托管理機(jī)構(gòu)上報(bào)。各管理單位在每年3月25日、6月25日、9月25日和12月25日之前，將匯總后的《登記表》發(fā)送到我辦成果處電子信箱ghbcgc@sina.com。

　　二、對(duì)2002年和2003年立項(xiàng)至今尚未結(jié)項(xiàng)的國(guó)家社科基金項(xiàng)目進(jìn)行最后清理

　　2010年10月份我辦發(fā)布了《關(guān)于對(duì)部分未結(jié)項(xiàng)的國(guó)家社科基金項(xiàng)目作終止處理的通告》，對(duì)2002年和2003年立項(xiàng)但至今未辦理鑒定結(jié)項(xiàng)手續(xù)的國(guó)家社科基金年度項(xiàng)目統(tǒng)一作終止處理。為提高國(guó)家社科基金使用效益，規(guī)范國(guó)家社科基金項(xiàng)目管理，需要進(jìn)一步清查這批項(xiàng)目未能完成的實(shí)際情況。請(qǐng)涉及到的管理單位根據(jù)我辦提供的項(xiàng)目名單，要求相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《國(guó)家社科基金逾期未完成項(xiàng)目清理表》（見(jiàn)附件2，從我辦網(wǎng)站“管理資料下載區(qū)”下載），說(shuō)明逾期未完成項(xiàng)目的主要原因，于2012年1月15日之前報(bào)送我辦成果處。依據(jù)《國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目管理辦法》第32條第6款“逾期不提交延期申請(qǐng)，或延期到期仍不能完成的，由全國(guó)社科規(guī)劃辦撤銷(xiāo)項(xiàng)目”的規(guī)定，我辦將根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況，對(duì)這批項(xiàng)目正式發(fā)文予以撤項(xiàng)或者終止。

　　三、按時(shí)上報(bào)2011年度檢查綜合報(bào)告

　　根據(jù)今年6月28日下發(fā)的《關(guān)于做好2011年國(guó)家社科基金項(xiàng)目管理工作的通知》（社科規(guī)劃辦通字[2011]第21號(hào)）,各管理單位要對(duì)本地區(qū)本部門(mén)的國(guó)家社科基金在研項(xiàng)目，特別是2010年立項(xiàng)的年度項(xiàng)目和西部項(xiàng)目研究進(jìn)展情況進(jìn)行全面檢查。請(qǐng)各管理單位認(rèn)真撰寫(xiě)年度檢查綜合報(bào)告，于2012年1月15日之前報(bào)送我辦成果處(可直接發(fā)至電子信箱ghbcgc@sina.com)，并附《國(guó)家社科基金項(xiàng)目重要事項(xiàng)變更登記表》。各管理單位的年度檢查綜合報(bào)告將全部在我辦網(wǎng)站公開(kāi)。

　　四、使用國(guó)家社科基金成果管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)

　　為提高成果鑒定結(jié)項(xiàng)工作效率，我辦開(kāi)發(fā)了國(guó)家社科基金成果管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，近日將通過(guò)電子郵件方式傳給各管理單位。成果管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)用于錄入《鑒定結(jié)項(xiàng)審批書(shū)》中的鑒定結(jié)項(xiàng)數(shù)據(jù)。請(qǐng)各管理單位收到該系統(tǒng)后盡快試用，有問(wèn)題及時(shí)向我辦成果處工作人員提出。從2012年1月1日開(kāi)始，各管理單位在報(bào)送《鑒定結(jié)項(xiàng)審批書(shū)》時(shí)，需將成果管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)文件和電子版成果一起發(fā)送至我辦成果處接收數(shù)據(jù)專(zhuān)用電子郵箱zskcgc@sina.com，咨詢電話010-63094851、83083055。

　　附件：

　　1. 《20　 年第　季度國(guó)家社科基金項(xiàng)目成果出版情況登記表》

　　2. 《國(guó)家社科基金逾期未完成項(xiàng)目清理表》